「7天告别WPS会员」第1天：不用打开WPS，也不用上传文件。选中多个PDF，右键、输入名称，合并结果自动保存到原文件夹。

PDF合并大概是我使用频率最高的“会员功能”之一。

图纸、扫描件、附件经常需要合成一个文件。WPS里的操作并不难，但如果只是为了这些PDF小工具长期付费，总觉得有点不值。网上的免费合并网站虽然多，我又不太愿意把工作文件上传到陌生服务器。

我真正想要的操作只有四步：

选中文件 → 右键 → 输入名称 → 合并完成

最后我用开源工具 qpdf 做了一个Windows右键合并脚本。它只有十几MB，完全本地运行，不限制次数，也不会给文件加水印。

最终效果

安装完成后，在资源管理器里选中至少两个PDF：

右键 → 显示更多选项 → 发送到 → 合并PDF

输入合并后的文件名，例如：

产品图纸

脚本会自动在第一个PDF所在的文件夹生成：

产品图纸.pdf

如果同名文件已经存在，不会覆盖原文件，而是自动生成：

产品图纸 (2).pdf
产品图纸 (3).pdf

合并完成后，资源管理器会自动打开输出目录，并选中新生成的文件。

最省事的安装方法

我已经把安装qpdf、查找程序路径和创建右键菜单的过程打包成了一个脚本：

点击下载：PDF右键合并一键安装包

下载后直接双击运行。脚本会自动完成以下工作：

  1. 检查电脑中是否已经安装qpdf；
  2. 未安装时通过Windows自带的winget安装；
  3. 自动查找qpdf的实际安装路径；
  4. 在Windows“发送到”菜单中创建“合并PDF”；
  5. 已经安装过时自动覆盖更新旧脚本。

如果Windows弹出安全提示，可以点击“更多信息”，确认文件来源后选择“仍要运行”。安装qpdf时可能出现系统权限确认，允许即可。

脚本运行到“安装完成”后就可以关闭窗口，不需要重启电脑。

使用方法

1. 排好文件顺序

合并前建议先按最终顺序给文件编号：

01-封面.pdf
02-目录.pdf
03-正文.pdf
04-附件.pdf

然后在资源管理器中按“名称”升序排列。

2. 选中文件

按住 Ctrl 选择多个PDF，或者在当前文件夹中按 Ctrl + A 全选。

3. 调用合并工具

Windows 11中依次选择：

右键 → 显示更多选项 → 发送到 → 合并PDF

也可以选中文件后按 Shift + F10，直接打开传统右键菜单。

4. 输入文件名

在弹出的窗口中输入名称，不需要手动添加 .pdf。如果直接按回车，默认文件名为：

合并.pdf

几秒钟后，结果就会出现在源文件夹中。

它为什么比打开PDF软件更方便

这个方案并不是想替代所有PDF编辑器，它只专注解决“快速合并”这一件事。

  • 完全本地处理：合同、报价和图纸不用上传；
  • 没有会员限制：不限文件数量和使用次数；
  • 不重新渲染页面：文字、矢量内容和图片清晰度保持不变；
  • 自动保存到源文件夹：不用反复寻找输出路径；
  • 可以自定义名称：合并前直接输入；
  • 自动避免覆盖：遇到同名文件自动编号；
  • 不需要启动主程序：整个操作都从资源管理器开始。

qpdf处理的是PDF内部页面结构，合并时不会像“打印为PDF”那样重新生成每一页，所以速度很快，文件质量也不会因为合并而下降。

qpdf是什么

qpdf是一款开源的PDF结构处理工具，Windows、macOS和Linux都可以使用。它本身没有复杂的图形界面，主要通过命令行工作。

听起来似乎不太适合普通用户，但这恰好是它的优势：底层工具足够轻量稳定，再给它套一个右键脚本，就能变成一个非常顺手的小功能。

本文脚本实际执行的核心命令类似于：

qpdf --empty --pages 文件1.pdf 文件2.pdf -- 合并.pdf

右键脚本只是帮我们自动收集选中的文件、询问输出名称并处理保存路径，日常使用不需要自己输入命令。

不想运行一键脚本，也可以手动安装

打开PowerShell或Windows终端，执行：

winget install QPDF.QPDF

安装后按 Win + R，输入：

shell:sendto

把对应的 合并PDF.cmd 放入打开的文件夹即可。相比之下，一键安装脚本会自动检测qpdf路径，qpdf版本变化时也更省心。

常见问题

右键菜单中找不到“合并PDF”

Windows 11默认隐藏了传统右键菜单，需要先点击“显示更多选项”，然后进入“发送到”。

也可以按 Win + R，输入 shell:sendto，检查里面是否存在：

合并PDF.cmd

只能看到“合并PDF.cmd.txt”

说明文件扩展名被Windows隐藏或保存错误。打开资源管理器的“查看”选项，启用“文件扩展名”，再把文件改成真正的 .cmd。

合并后的顺序不对

Windows传递多个文件时，顺序可能受到当前排序方式影响。最稳妥的做法是给文件添加 01、02、03 编号，然后按名称升序排列后再全选。

中文名称或提示显示乱码

一键安装脚本已经切换到UTF-8代码页。如果仍然乱码，可以尝试使用Windows Terminal运行，或者重新下载脚本，避免经过会改变文本编码的软件。

提示文件名不合法

Windows文件名不能包含以下字符：

\ / : * ? " < > |

换一个名称即可。

qpdf升级后找不到程序

重新运行一键安装脚本。它会重新搜索qpdf的实际路径，并覆盖更新“发送到”菜单中的旧脚本。

这个方案的局限

它适合把几个已经整理好的PDF快速连接起来，但不适合逐页预览和复杂混排。

如果需要从不同PDF中挑选单页、查看缩略图、拖动页面顺序，可以搭配免费的PDF Arranger。快速整份合并用qpdf，逐页整理用PDF Arranger，两者并不冲突。

写在最后

“告别WPS会员”并不是说WPS不好，而是想把自己真正高频使用的功能拆开看看：哪些确实值得付费，哪些其实可以用更轻、更自由的工具完成。

第1天解决的是PDF合并。最终效果甚至比打开WPS更直接：

选中PDF → 右键合并 → 自动保存

不用登录，不上传文件，不限制次数。这个小工具装好以后，基本感觉不到它的存在，但每次需要合并PDF时都会很好用。

下一篇继续解决另一个常见需求：免费编辑PDF中的文字、图片和页面。